Oficina Regional de Desarrollo Institucional y Tecnología de la Información
ING. EDWIN ERNESTO RAMON QUISPE
eramon@regionjunin.gob.pe
La Oficina Regional de Desarrollo Institucional y Tecnología de la Información del Gobierno Regional Junín es un órgano de asesoramiento responsable de coordinar el proceso permanente y evolutivo de cambio y adecuación sistemática de las funciones, estructuras, cargos, procedimientos y de la tecnología de la información del Gobierno Regional para el logro de sus fines y objetivos.
Misión:
Ser una oficina transparente y confiable del Gobierno Regional Junín
Visión:
Hacer del Gobierno Regional Junín una organización al servicio del ciudadano
Funciones:
- Proponer a los órganos de gobierno del Gobierno Regional Junín, estudios, planes y programas orientados al cambio y adecuación sistemática de funciones, estructura, cargos, procedimientos y de la tecnología de información para optimizar los servicios y supervisar el cumplimiento de los mismos.
- Diseñar, normar, organizar y monitorear los sistemas informáticos del Gobierno Regional.
- Formular el Programa de Desarrollo Institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas del Gobierno Regional.
- Formular y/o actualizar los documentos de gestión institucional como el Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, y Texto Único de Procedimientos Administrativos.
- Asesorar a los órganos del Gobierno Regional en la adopción e implementación de políticas de desarrollo de gestión, modernización, racionalización y simplificación administrativa.
- Administrar la utilización de los servidores, equipos informáticos, aplicaciones y bases de datos asignados para mantener la operatividad de los sistemas.
- Monitorear y mantener actualizada la base de datos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y de comunicaciones.
- Realizar y mantener el inventario de equipos de cómputo.
- Cautelar la seguridad de los sistemas de información en el Gobierno Regional.
- Administrar la red de data del Gobierno Regional.
- Proponer normas y aprobar los requerimientos de tecnología de información y de sistemas informáticos en el Gobierno Regional.
- Establecer procesos y metodologías sobre las etapas de optimización e informatización.
- Formular el Plan Operativo Informático y su correspondiente Evaluación.
- Formular el Plan Estratégico de Sistemas de Información.
- Brindar asesoramiento técnico para la adquisición de equipos informáticos y accesorios.
- Autorizar la adquisición de equipos informáticos y accesorios.
- Autorizar la asignación de equipos informáticos a las diferentes unidades orgánicas.
- Formular normas técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos, así como difundir y controlar su correcta aplicación.
- Administrar el portal electrónico (Internet e Intranet), brindando asistencia técnica a los usuarios.
- Elaborar normas y herramientas técnicas adecuadas para impulsar y ejecutar la política de Desarrollo Institucional dentro de la organización del Gobierno Regional.
- Formular y proponer normas y directivas tendientes a optimizar la gestión pública en el ámbito regional.
- Desarrollar sistemas de información gerencial del Gobierno Regional.
- Proponer una adecuada racionalización de personal, material y espacios de acuerdo a criterios técnicos y eficacia para un mejor servicio a los usuarios.
- Desarrollar labores de producción, desarrollo y soporte técnico, a fin de automatizar los procesos de apoyo a la gestión.
- Desarrollar y diseñar sistemas y normas de seguridad de información
- Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los procesos y las características de los servicios a su cargo.
- Proponer procedimientos para mejorar la gestión de los servicios que presta a la sociedad o Gobierno Regional.
- Proponer procedimientos para modernizar la gestión de su Unidad Orgánica.
- Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a dichos resultados reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera necesario.
- Las demás funciones que le sean asignadas.
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